Është një tryezë mbi të cilën janë vendosur flamuj të BE-së, ndërsa në mes qëndron një shqiponjë 3 dimensionale. Është përcaktuar edhe një kënd i veçantë për nënshkrimin e marrëveshjeve dhe një tjetër ku dy kryeministrat Rama e Mustafa do të dalin në konferencë për shtyp.

Mësohet se Rama ka zgjedhur si moto të kësaj mbledhje tre fjalë “Një Tokë. Një Popull. Një Ëndërr”.

Pritet që në këtë mbledhje të nënshkruhen 11 marrëveshje, protokolle e memorandume mes dy qeverive.